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當前時訊:極目3·15|每天接聽上百個電話,隨身配備“三大件”,武漢12315熱線“金字招牌”這樣打造

2023-03-07 23:15:41    來源:極目新聞

極目新聞記者 劉冬莉


(相關資料圖)

通訊員 張艷

買到假冒偽劣商品或遭遇消費欺詐,撥打12315投訴,這已是每個消費者遇到消費糾紛后的第一反應。

“您好!這里是武漢市市場監督管理局12315投訴舉報熱線,請問有什么可以幫到您?”在武漢市市場監管局12315熱線大廳,這樣的聲音此起彼伏。23名12315平臺的接線員小姐姐,正在用她們專業而有溫度的聲音回應著每一位來電群眾的訴求。這樣的話語她們每天都要重復上百遍。

武漢市市場監管局17樓12315熱線大廳 (通訊員供圖)

12315熱線365天全年無休,這既是市場監督部門對公眾的服務承諾,也是每一位12315接線員的信念和堅持。

“別著急,慢慢說,我聽著呢”

2023年3月2日,家住武漢市黃陂區的80歲孫爹爹撥打12315電話投訴時,情緒一度失控,甚至把所有的不滿都發泄在12315話務員身上:“我在電視購物上買了一箱醬牛肉,送回來打開發現竟全是碎骨頭渣。這種東西哪能吃,不是坑人嗎?你們管不管!”

“您別著急,慢慢說,事情肯定會得到解決的。”有著10年工齡的周琳的聲線具備特有的治愈性。她先用清脆而溫柔的聲音安撫孫爹爹,待他慢慢平靜下來后,再耐心詢問相關情況。由于孫爹爹年紀大了,不會操作智能手機,子女也長期不在身邊,周琳通過電話指引他找出商品關鍵信息后,在企業注冊系統中查詢到該公司的具體信息。

經查詢,出售給孫爹爹的商家是廣西某食品公司。周琳查詢到當地區號后,告訴孫爹爹:“您購買的這個醬牛肉是廣西一家公司銷售的,您可以向當地的市場監管部門反映問題,電話為區號+12315,也可以通過全國12315平臺在線投訴。”同時,她還叮囑孫爹爹,電話投訴時需要注意一些細節,才能讓投訴更有效,在線投訴的話可以讓家人幫忙操作。聽完周琳的耐心講解,原本一肚子氣的孫爹爹語氣也緩和多了:“太感謝你了,你這個丫頭真有耐心。”

采訪中,極目新聞記者意外得知,武漢市12315熱線平臺的23名話務員小姐姐,不僅顏值與氣質并存,日常生活中也陽光開朗。比如,說話聲音干凈又有條理的周琳,是一位業余配音愛好者,已利用業余時間為近400個作品配音;來自廣東的鐘靖曾是一位受過部隊礪煉的女兵,因為會講一口流利的粵語,主動請纓接聽有南方口音的消費者熱線;張佳琪是空乘畢業生,職業化的教育讓她對待消費者倍加親切、友善;王祎是公共關系溝通能手,脾氣再大的投訴人,也會被她溫柔動聽的聲音“軟化”。

“其實,消費者都是遇到煩心事、麻煩事才會撥打12315電話,這個時候,需要我們抱有同理心,真正站在消費者立場。”據12315熱線平臺接線班班長葉蕾介紹說,別看這些話務員小姐姐年紀都不大,但大多都是長時間在這里深耕的老員工了。工齡最短的也有三四年,長的甚至有十余年。

全周期閉環管理打造“金字招牌”

3月7日,武漢消費者肖先生通過12315熱線投訴:當天下午,他在某團購平臺上購買了兩張價值85元的代金券,到市內某餐飲店消費。因消費前未出示優惠券,商家拒絕優惠結算,按市價收取肖先生用餐費用210元。

接到熱線后,80后韓玉婷迅速將該信息錄入全國12315平臺。2分鐘后,商家所在地市場監管局便收到該信息,并第一時間將線索轉交至市場監管所。

“一般來說,從接到投訴舉報到將線索轉交至具體承辦人員,不超過半個小時。”據葉蕾介紹,為了高效處理群眾訴求,12315平臺實行“接收、分辦、督辦、回復、回訪”全周期閉環管理,確保“事事有回音、件件有落實”。這種方式已成為武漢12315的“金字招牌”。

如果有人認為,12315僅僅只是一個受理咨詢和投訴的平臺,那就錯了。3月6日,極目新聞記者在武漢市市場監管局17樓投訴舉報大廳看到,除了接線人員通過電話與消費者親切溝通外,還有一位扎著馬尾的美女正盯著電腦,將雙手在鍵盤上飛速操作。電腦屏幕上,各種數據模型一閃而過。“數字一定要準。”“要核對三遍。”“內容一定要實。”她向小伙伴們叮囑著。

這是數據分析組組長蘭莉。她帶領著韓玉婷、李昕、潘自等同事,在接線之余,還要將每日的熱線內容進行數據分析。通過這一串串數字,及時開展“信息四服務”,即服務消費安全,發布《消費提示警示》;服務企業發展,下達《行政指導建議書》;服務行政執法,提供《行政執法信息參考》;服務領導決策,制發《數據分析報告》。看似一篇簡單的數據分析報告,可能涉及以萬計數的數據條目。

大水杯、小藥罐和“護腰神器”

市場監管部門是履行市場監督管理和行政執法職能的重要部門,投訴舉報熱線是面向廣大經營者、消費者和社會群眾的重要窗口。2019年,武漢市已實現市場監管投訴舉報熱線“五線合一”,消費者遇到消費維權、質量監管、藥品監管、物價監管、知識產權維權等問題,都可以撥打12315熱線直接接通,投訴舉報更加便捷高效。

李美靜是一位有著6年工齡的高顏值接線員。早上8點,她從掛上耳機開始,電話鈴聲就幾乎沒停過,纖細的手指不停地在鍵盤上敲擊,登記、錄單。在她的電話邊,擺放著一個憨憨版胖水杯,似乎與她的身材完全不搭。其實,這是她入職之初就為自己配備的“法寶”:一個裝滿水的超大號水杯,既能保證一天的飲水護嗓潤喉,又能省下來回接水的時間,提升效率。“我們少離開一次座位,也許就能多幫一位消費者解決問題。”

據初步統計,武漢12315熱線平臺的接線員一天至少要接聽上百個電話,進入3月后甚至更多。有時遇到情緒激動較真的消費者,一通電話要講半個小時。這樣的工作強度,對接線員的耳膜、嗓子、體力等各方面都是一個巨大的考驗。為了不影響工作,她們都為配備了“秘密武器”——一個裝滿治咽炎藥丸的小藥罐。接線過程中咽部確實不舒服了,小憩片刻,用制劑稍作緩解后,繼續用飽滿的狀態去為消費者們提供服務。除此之外,為了緩解長期久坐帶來的不適,她們還自備靠墊、抱枕等“護腰神器”。

每年的“3·15”,既是消費者們的“維權日”,也是對接線員業務水平和能力的“考核日”。為了確保身體不打退堂鼓,愛美的小姐姐們將瘦身減肥計劃收起,“食飽睡足養好”成為這段時間的必修功課,只為“大考”不缺席。“一旦有人病倒了,就會給其他小伙伴帶來更重的接線負擔。”

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